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Recepcionista

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

Buscamos profissional para realizar recepção do público interno e externo e atividades administrativas.

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar suporte administrativo;
  • Efetuar e receber ligações dos clientes internos e externos;
  • Atender ao público sanando eventuais dúvidas;
  • Executar atividades administrativas e rotineiras, tais como: arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos;
  • Atualizar planilhas de controles de acesso;
  • Preencher relatórios com informações das visitas recebidas;
  • Receber e remeter malotes internos;
  • Conferir as ligações externas lançadas na conta telefônica, confrontando com as anotações realizadas;
  • Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crachá de identificação e encaminhando-os às pessoas solicitadas;
  • Receber, solicitar, lançar, analisar e monitorar as planilhas de controle de motoboy;
  • Organizar biblioteca, controlar e lançar nas planilhas as entradas e saídas de livros;
  • Disponibilizar e controlar as agendas do auditório e das salas de atendimento 1 e 2 do prédio administrativo.

Requisitos e qualificações

Experiência em recepção de clientes e atendimento tefefônico

Ensino Médio ou Técnico completo

Pacote office básico

Disponibilidade para trabalho presencial

Informações adicionais

Local do trabalho: Bairro Niterói, Canoas/RS

Horário de trabalho: 8h30-18:30


Benefícios:

Auxílio Combustível ou Vale Transporte;

Vale alimentação ou Vale Refeição;

Auxílio Educação ou Auxílio Idiomas;

Auxílio Creche*;

Plano de saúde e Odontológico;

PPR - Programa de Participação nos Resultados;

Previdência Privada;

Uniformes

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