Assistente Administração Predial e Serviços
Descrição da vaga
Apoiar a gestão das operações administrativas e de infraestrutura da organização, garantindo o bom funcionamento dos ambientes, o atendimento às demandas internas, a conformidade com normas e procedimentos e a otimização dos recursos. Contribuir para um ambiente de trabalho seguro, organizado e produtivo, oferecendo suporte às atividades de almoxarifado e controle de internos.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e apoiar a execução dos processos do setor, conforme orientações e demandas do gestor imediato e organizar relatórios relacionados a fornecedores e serviços da área;
- Monitorar e identificar necessidades operacionais relacionadas a materiais, providenciando a requisição e solicitação de compras quando necessário, de modo a garantir o pleno funcionamento das atividades;
- Manter atualizado o cadastro de produtos do almoxarifado, assegurando a precisão das informações registradas e prestar informações relacionadas a cotações de preços apoiando os processos de aquisição de materiais;
- Manter atualizado o cadastro de produtos do almoxarifado, assegurando a precisão das informações registradas. Realizar o processamento de dados e controles administrativos referentes a itens de escritório e demais itens de consumo, higiene e limpeza;
- Separar os pedidos recebidos de todas áreas da Central, conforme solicitação ou necessidade dos setores e entregar os materiais aos colaboradores ou áreas responsáveis;
- Assegurar a acuracidade do estoque do almoxarifado através da contagem física e da conferência com os registros do sistema, processando entradas e saídas para garantir o suprimento adequado;
- Emitir relatórios de divergências e propor ajustes para garantir a acuracidade do estoque, auxiliando na organização do almoxarifado para facilitar a localização dos itens e otimizar o espaço;
- Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD;
- Manter organizados e atualizados os arquivos da área;
- Primar pela qualidade global da empresa, sugerindo melhorias ou correção nos processos e/ou procedimentos adotados para execução das atividades;
- Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, observando demandas internas e/ou determinações do superior imediato.
Requisitos e qualificações
OBRIGATÓRIO
Ensino médio completo ou Técnico completo
Experiência em controles de estoque e almoxarifado
Conhecimento em pacote office
DESEJÁVEL
Ensino Superior em andamento
Gestão de contratos, controles internos, compras de materiais e atendimento ao cliente
CNH B
Informações adicionais
Na admissão:
Auxílio Combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte 🚆🚘
Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo) 🍍🍓🛒
Auxílio Creche ou Auxílio Babá 👶
Ginástica Laboral 🧘🏽♂️
Gympass 🏋
Após 3 meses:
Auxílio Educação 👨🏼🎓
Auxílio Idiomas 📚
Plano de saúde Unimed 🩺
Plano Odontológico Uniodonto 🦷
PPR- Participação nos Resultados 💰
Uniforme 👖👗
Seguro Acidente Pessoal 🤕
SOS Emergências Médicas 🚑
Após 6 meses:
Previdência Privada 👵🏼
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Fitcultural
- Etapa 4: Avaliação de Perfil + Entrevista com GP
- Etapa 5: Entrevista com Gestor + Gerente
- Etapa 6: Contratação
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