Recepcionista

Buscamos profissional para realizar atividades administrativas e de recepção do público interno e externo, visando encaminhar solicitações com agilidade e assertividade.

• Prestar suporte administrativo;
• Efetuar e receber ligações dos clientes internos e externos;
• Atender ao público sanando eventuais dúvidas;
• Executar atividades administrativas e rotineiras, tais como: arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos;
• Atualizar planilhas de controles de acesso;
• Preencher relatórios com informações das visitas recebidas;
• Receber e remeter malotes internos;
• Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crachá de identificação e encaminhando-os às pessoas solicitadas;
• Receber, solicitar, lançar, analisar e monitorar as planilhas de controle de motoboy;
• Conferir os códigos de endereçamento postal (CEP) lançados na fatura dos correios;
• Realizar o fechamento das planilhas de controle do motoboy e dos correios;
• Organizar biblioteca, controlar e lançar nas planilhas as entradas e saídas de livros;
• Disponibilizar e controlar as agendas do auditório e das salas de atendimento 1 e 2 do prédio administrativo;
• Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD;
• Manter organizados e atualizados os arquivos da área;
• Primar pela qualidade global da empresa, sugerindo melhorias ou correção nos processos e/ou procedimentos adotados para execução das atividades;
• Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, observando demandas internas e/ou determinações do superior imediato.

OBRIGATÓRIO

Ensino Médio completo;

Experiência em recepção e atendimento ao cliente por telefone e presencial;

Conhecimento de Pacote Office(Excel) e de Central telefônica;

Disponibilidade para atuar de segunda à sexta, das 8h30 às 18h30.

DESEJÁVEL

Ensino Técnico completo.

Na admissão:

Auxílio Combustível (Cartão Pluxee) ou Vale Transporte 🚆🚘

Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Pluxee) 🍍🍓🛒

Auxílio Creche ou Auxílio Babá 👶

Ginástica Laboral 🧘🏽‍♂️

Gympass 🏋

Após 3 meses:

Auxílio Educação 👨🏼‍🎓

Auxílio Idiomas 📚

Plano de saúde Unimed 🩺

Plano Odontológico Uniodonto 🦷

PPR- Participação nos Resultados 💰

Uniforme 👖👗

Seguro Acidente Pessoal 🤕

SOS Emergências Médicas 🚑

Após 6 meses:

Previdência Privada 👵🏼

Somos a Unimed Central de Serviços, uma Cooperativa que integra o Sistema Cooperativo Empresarial Unimed-RS e que tem como propósito fomentar o desenvolvimento e gerar economia para todas as Unimeds do Rio Grande do Sul. Fazemos isso fornecendo produtos e serviços e garantindo a sustentabilidade dos negócios, além de atuarmos com o Sistema Unimed Nacional e com Hospitais, Clínicas, Laboratórios e Cooperativas de crédito em todo o Brasil.

Há 27 anos fazemos parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo, beneficiando uma população de quase 20 milhões de pessoas. Também somos considerados um dos Lugares Mais Incríveis para Trabalhar e somos certificados como uma das empresas com melhor clima organizacional, prezando sempre pela saúde e bem-estar dos mais de 300 Colaboradores.

Temos como valores institucionais o desenvolvimento e valorização das pessoas, gestão participativa e transparente, cooperativismo e a responsabilidade ambiental.

Estamos em busca de talentos nas mais diversas áreas e ficamos muito felizes com o seu interesse em fazer parte do nosso time!

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Juntos somos incríveis! #SomosCoop